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综合办公室

发布者:丁非发布时间:2017-06-05浏览次数:48

综合办公室

部门人员

办公地点

办公电话

高玉玲(主任)

C101-1

83105235

高玮

C101-1

83105235

丁非

C101-1

83105235

    综合办公室是学院党务和行政的综合协调机构,全面负责学院的日常行政事务处理,其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,把握大局、服务领导、服务部门、服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外宣传联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。综合办公室的主要职责如下:

一、办公室负责学院日常行政事务,负责协调行政综合工作。

二、负责学院文书和综合档案管理工作;(1)负责组织起草学院行政工作的计划、总结、规划、决议、规章制度以及以学院名义发布的有关行政事项的通知、公告等,负责向学校网站和上级主管部门及时提供学院最新动态。(2)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。(3)负责本学院文件发放工作、相关资料和信息的收集、分类、登记、归档、保管等工作。严格保密制度。组织和督促有关部门规范各类档案的收集和回档工作;落实各类文件的收发、登记、传阅、保管;学院重要会议的文字记录和整理回档工作。

三、负责学院人事工作:做好教职工考核、专业技术职务评聘工作。抓好职工考勤、病假、产假及出差登记工作;配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

四、掌握使用学院印章。

五、负责学院各项活动的筹备、安排和组织工作、会议接待工作、办公用品及各项福利、奖金的发放,保证全院各项工作正常运转。

六、负责学院网站建设及对外宣传和联络工作。

七、负责学院科研管理工作。

八、负责学院收发室的管理工作,以及报纸、期刊订阅工作。

九、负责完成学院领导交办的其它临时性工作。

十、负责学院资产管理及图书资料管理工作。

十一、负责学院信息化建设工作。

十二、负责学院继续教育工作。